OUTLOOK COME SALVARE MAIL E ACCOUNT DI POSTA

Oggi ti voglio dare un consiglio che, a mio avviso, ti tornerà molto di aiuto. Ti è mai capitato di dover formattare il computer e di ricordarti solo dopo che ti sei dimenticato di salvare tutti gli account e la raccolta di tutte le mail?

Qualche volta sì, vero?

Devi sapere che le e-mail le puoi salvare in automatico (se hai una seconda partizione del disco), mentre gli account li salvi tu manualmente, ma sempre in modo rapido e semplice. Ecco come…

Salvataggio degli account di posta: Apri Outlook vai nel menù Strumenti, che si trova in alto sulla barra, e scegli Account; seleziona l’account che desideri salvare e clicca su Esporta. Fatto, ora devi solo scegliere in quale cartella o Floppy o Pen Drive etc. etc. intendi salvare il file account.

Nota: questo file account e’ un file molto piccolo e contiene unicamente tutti i parametri di connessione al server compresa password, quindi non devi darlo a nessuno, altrimenti potrebbero scaricare la tua posta facendo l’opposto di quello che hai appena fatto tu, ossia inserendo il tuo account nell’Outlook del loro computer con la funzione Importa.

Salvataggio di tutte email: Apri Outlook e vai in vai nel menù Strumenti, che si trova in alto sulla barra, e scegli Opzioni; ora clicca sulla scheda Manutenzione che si trova sempre in alto, ed infine clicca sul tasto Archivia Cartella

Come potrai vedere dall’immagine sopra, la finestrella ti mostra il percorso in cui sono conservate tutte le tue mail, nel caso tu non abbia un hard disk esterno o un secondo hard disk (sia virtuale che fisico) puoi semplicemente copiare l’indirizzo e, quindi, raggiungere la cartella per farne una copia da mettere sulla pen drive o su un cd.

Se invece hai un secondo hard disk, ti consiglio di cambiare per sempre il percorso tramite il pulsante Cambia e di settare, con il classico menù ad albero di windows, una cartella esterna al disco C (dove risiede il sistema operativo) magari chiamandola con un nome univoco es.: “archivio posta”.

Una volta cambiata la cartella, Outlook ti dirà che il percorso dell’archivio sarà modificato solo dopo il riavvio del programma, quindi ti basterà chiuderlo e poi riaprirlo per avere concluso l’operazione.

Nota: vai nel tuo hard disk secondario e crea nella cartella “archivio posta” molte altre sottocartelle, magari nominandole per anno: 2008, 2009, 2010 etc etc. Così potrai tenere gli archivi in base all’anno e non avere un Outlook pesantissimo contenente tutte le mail di svariati anni, infatti ogni volta che passi all’anno successivo es dal 2008 al 2009 tutte le mail vecchie dell’anno 2008 le puoi anche cancellare, dato che queste sono conservate nella cartella 2008 del precedente archivio, appena cambiato.

Nota: Quando cambi i percorsi per accedere alle vecchie email degli anni prima e quindi contenente già un archivio mail tu devi scegliere SI alla domanda: La cartella contiene già un archivio messaggi……. Utilizzare l’archivio scelto in precedenza? Mi raccomando, scegli sempre si, perchè scegliendo NO, non fai altro che spostare tutte le tue mail in questa vecchia cartella, perdendo il vecchio archivio a te tanto caro.

In pratica, ricordati di scegliere SI, ricordatelo :)